Accounting for NONaccountants… Attention! What can go wrong with EU countries business?

 

 

It is a fact that our country became EU member few years ago, this provided wider markets for the Bulgarian companies with easier rules. Some modern words as „ICA“ (Intra-Community Acquisition) and „ICS“ (Intra-Community Supply), changed the well-known “import” and “export” as terminology for the third world countries :) The hole EU is released by VAT and… let the development of business starts NOW!

So far so good, but for everybody who is orientated to the external markets, it is not a bad idea to consider that you are making business with your Bulgarian company, which needs to comply to the Bulgarian legislation and not the European one. And just to note – we live in Bulgaria and the things are pretty much confused. We would pay attention to point only to few important moments:

Most of the business owners are aware that the threshold for VAT registration in Bulgaria is 50 000 BGN, but this does not apply when you work with the EU. According to the Bulgarian legislation – in the moment when you will know that you will have a deal, connected to receiving or providing a service to an EU taxable person, you need to register according to art. 97a of the VAT law up to 7 days before the documentation of the deal. The registration is made fast and easy within 3 days, and all sounds good, BUT there is a small detail – YES, the country allows you not to calculate the VAT, but also NOT to use the VAT of any of your expenses, which you actually made and paid! We believe that this negatively influences your business. Also, this registration does not eliminate your duty to follow your turnover in the last 12 months and if you have reached the above mentioned 50 000 BGN, to apply for the same registration, this time because of reached amount of the turnover. We think that this is out of any logic!

But as it is life, here we have other possibilities, it matter of thinking and help by an accountant! What we recommend to our clients who know that will work with EU is to make the registration by own will together with the establishment of the company. The positive consequences of this are:

  • The accounting tax for the registration is very low, as NRA require only few documents;
  • The Registration can be realized within 2 weeks;
  • You will be able to use the VAT of your expenses, so respectively to minimize the VAT that you need to pay, or simply wait 3 months and withdraw the accumulated VAT;
  • You will not need to follow the turnover, as you are already registered.

The negative consequences of this are:

You are not allowed to withdraw your VAT registration earlier than 2 years after the Registration was done. Or if you make the registration in June 2019, you cannot withdraw it by the end of 2021. And the turnover needs to be less than 50 000 BGN.

All the above mentioned is valid for legal persons and individuals as well! This only a part of one point connected to the work within the EU, because of that we advise you before making this perspective step to consult in details with an accountant!

If you are facing the decision to start working with the EU and you do not know who to talk to, we would be more than happy to help you and walk together with you this path filled with difficulties and opportunities, by offering you free of charge consultation!

 

Wishing you a very successful European year!

 

www.argia.bg

tel: +359 2 9950020

+359888420583 Magi Bogdanova

e-mail: magi_bogdanova@argia.bg

+359887853280 Galya Stoykova

e-mail: galya.stoykova@argia.bg

Accounting for NONaccountants… The new beggining!

The end of the year has come, this good for some people and for other – not. Let us assume that you are one of those for whom this is good! The best thing is that New year is coming with new dreams, new passion, new strength… Great – let’s use them for good (as sometimes they disappear very fast ;) ). Finally you are ready together with the new year to start your OWN business! Congratulations!!! Keep this volcano of enthusiasm that you are having right now and pay attention to few very important matters from the very begging.

  1. Creating a company – do not decide if your company will be limited liability company (OOD) or single-member limited liability company (EOOD) by the way it sounds to you, or by the advise of the neighbor. Discuss it with a lawyer and accountant, note it – and! This decision will determine how much you will pay for social security taxes to the country, in order your company to be in line with the law.

 

  1. VAT registration – again we ask you the decision not to be made according to the mentioned above criteria or because of prestige, interpreted in the wrong manner! Discuss it with the accountant, explain to him/her what is your intention for business development, if you will trade with foreign countries, do your biggest suppliers have VAT registration, etc. After the correct transfer of the information your accountant will advise you on what stage this registration will be suitable or obligatory for you.

These were only two points, but we believe, that they can determine a lot of things in the future. We do recommend you after you will have the business idea shaped in your head to take 30 minutes and discuss it with an accountant. He/she will explain to you a lot of legal and administrative details which you will have to comply, even before your business will actually start.

If you are one of the smart people who took the decision to work for yourself, but you still did not choose your accountant, feel welcome to meet us on a free preliminary meeting, in order to help you better understand the main points in your enterprise.

Our team wishes you Happy New Year!

In case you find yourself in this article and you need assistance, make an appointment with our team. We will help you to clear the hole process and choose the best solution for you and your company.

 

 

www.argia.bg

tel: 02/9950020

+359888420583 Magi Bogdanova

e-mail: magi_bogdanova@argia.bg

+359887853280 Galya Stoykova

e-mail: galya.stoykova@argia.bg

Accounting for NONaccountants… Warning! 3 basic issues not to be neglected!!!

  1. When your accountant says for every of your wishes or decisions – Yes, sure no problem! – believe us, there is a PROBLEM!!! Behind this answer you will find shallow or no knowledge, or an attempt to satisfy all your desires. In both scenarios you are repressed!
  2. When your accountant does not send you mails, nor invites you for a conversation at least once a month! So far so good, nobody is bothering you with anything additional, so you are concentrated on your work. But this means that he/she is not interested in the changes, does not think about your business, meaning there is nothing to talk to you about or you have ignored many times his/her attempts to talk to you. In all scenarios you are repressed!
  3. When your accountant has a cheap price and does not change it with years. Again this is good for you, you have minimized the cost for this service! But think, with a low cost who can maintain good software, participate in trainings, purchase specialized literature, consult with other specialists. Most probably not! So, think again – does this fact makes you feel calm? We will disappoint you – most probably you are repressed!

 

We know that in order to have growing and stable business, you need to make a lot of things. But if you really want to have a business like that, you will need to learn how to delegate a lot of your duties. One of the obligatory duties is the accounting. You will find an accountant who will take care for this part of your business. In order not to find out that under the calm surface of the water there are a lot of underwater rocks, the owner of the business should pay attention on these 3 issues from time to time. If you have read them and you think that this is not relevant for you, accept our congratulations! You have found diligent and dedicated colleague! But if you find yourself there, please pay attention and talk with the current colleague, check if the things will change. But if this situation stays as a tendency, make the decision and do not let your business in these inappropriate hands!

If you have decided not to wait but to act – make an appointment with our team! Let us know about your problems, wishes and goals, so together we will find the best and fastest.

 

 

With best wishes for your business!

 

www.argia.bg

tel: 02/9950020

+359888420583 Magi Bogdanova

e-mail: magi_bogdanova@argia.bg

+359887853280 Galya Stoykova

e-mail: galya.stoykova@argia.bg

Accounting for NONaccountants…

Hello to everybody, who need to have access to accounting by their own will or not!

Our team decided to regularly dedicate some part of our time, in order to create short and clear advices and reminders, addressed mostly to the owners of businesses, their managers or directors. Every and each one of should have an accountant, but we have found out that, pretty often it happens not to receive adequate answers by them in a language understandable for you or not to receive any information at all, which in the end of the day you need, to be up to date with the regulatory requirements relevant for your business.

We start this rubric with the pleasant feeling that it will be useful for our clients and for other people as well.

If any of you decides that needs more detailed information about any of the subjects – we remain at your disposal.

So, expect us soon on your screens!

With wishes for a lot smiles and fruitful work,

www.argia.bg

tel: 02/9950020

+359888420583 Magi Bogdanova

e-mail: magi_bogdanova@argia.bg

+359887853280 Galya Stoykova

e-mail: galya.stoykova@argia.bg

Счетоводство за НЕсчетоводители…Парите на фирмата ми са и мои пари!!!

 

Вие сте горд собственик на фирма (ООД или ЕООД), под вашето зорко око тя стартира своята работа и започва да генерира пари, всичко е прекрасно! Но жената казва, че иска почивка, детето иска ново колело, вие сте си харесали онзи страхотен, лъскав и мощен мотор, отново всичко е прекрасно, защото……  във фирмената сметка има пари. Плащате спокойно с картата и всички сте щастливи, и данъчните също!

За ваше олеснение обобщихме необходимата ви информация в два основни варианта:

  • Ако фирмата ви няма генерирана печалба от предишни години, но вие харчите фирмени средства за лични нужди, трябва да изпълните няколко условия. Трябва да направите един вид план за прогнозна печалба на база реални суми, за да покажете при проверка, че вие взимате пари от печалба, която наистина ще бъде генерирана до края на годината. Важно е вашият счетоводител да е получил информация за направените лични разходи, които да обедини и обяви на всяко тримесечие. В месеца, следващ тримесечието вие ще дължите 5% върху вече изхарчената сума. За същото тримесечие счетоводителя трябва да прави и междинни отчети отново в доказателство на това, че фирмата ви генерира такава печалба. В края на годината той трябва да посочи събраната сума в не добре звучащото редче с текст „Скрито разпределение на печалба“. Протоколът от общото събрание на дружеството се прави в следващата година, когато имате вече генерирана печалба от предходната година, с която се прихваща вече изхарчената сума.

 

  •  Ако фирмата ви има генерирана и обложена с данък печалба от предишни години, вие имате право да си разпределяте дивидент през цялата година на базата на протокол на общото събрание, до размера на тази печалба. Сумата може да бъде платена по банка, в брой (като бъде спазено ограничение за плащане в брой) или счетоводно да се закрие това, което сте изхарчили за лични нужди от фирмените сметки. Остава изискването за подаване и плащане на данъка за всяко тримесечие. Има и вариант, в който сумата може да се отчете като заем, получен от собственико за по-дълъг период (за да не плащате 5% през годината), но това води до отчитане на приход от лихва за дружеството, която трябва да възстановите в едно с главницата по заема, в размер не по-малък от пазараната такава към момента. След връщанена заема можете отново да си разпределите дивидент и да платите 5%.

Това е най-общото обяснение за начина, по който може да харчите фирмените си пари.

В случай, че намерите себе си в тези два варианта и имате нужда от помощ, свържете се с нашият екип за да насрочим среща. На място ще ви помогнем и изясним още подробности свързани с целия процес и кое би било най-удачното решение за вас и вашата фирма.

 

С пожелания за много генерирани и изхарчени пари!

Екипа на счетоводна къща Аргия 

 

www.argia.bg 

тел: 02/9950020

+359888420583 Маги Богданова

e-mail: magi.bogdanova@argia.bg

+359887853280 Галя Стойкова

e-mail: galya.stoykova@argia.bg

 

 

Счетоводство за НЕсчетоводители…Вимание! Какво може да обърка бизнеса ви със страни от ЕС?

Всеобщо известен факт е, че от няколко години сме членове на ЕС, което доведе и до разширяване на пазарите, с които българските фирми могат да работят при улеснени правила. Въведоха се един модерни думички, като ВОП (Вътреобщностно придобиване) и ВОД (Вътреобщностна доставка), които изместиха добре познатите внос и износ, като терминология за страни от третия свят :) Освободиха целия ЕС от начисляване на ДДС и ….. нека развитието на бизнеса да започне СЕГА!

До тук добре, но все пак всички, които сте се ориентирали към външните пазари не е лошо да се замислите, че все пак вие продължавате да правите бизнес с българската си фирма, която трябва да отговаря на българското, а не на европейското законодателство. И да припомним, че живеем в България и нещата до голяма степен са доста объркани. Ще ви обърнем внимание само на един важен момент, както следва:

  1. Повечето собственици на бизнес знаят, че прага за регистрация по ДДС в България е 50 хил.лв, до тук добре, но това не важи, когато работите с ЕС. Според законите на България – в момента, в който знаете, че ще имате сделка, свързана с получаване или извършване на услуга с данъчно задължено лице от ЕС, вие трябва да се регистрирате по чл. 97а от ЗДДС в срок от 7 дни преди документирането на въпросната сделка. Регистрацията става бързо и лесно в рамките на три дни и всичко звучи страхотно, НО има една малка подробност – ДА, държавата ви позволява да не начислявате ДДС, но и НЕ можете да ползвате ДДС-то на нито един разход, който сте направили и реално платили! Което лично ние смятаме, че доста бърка в портфейла на бизнеса ви! Също така, тази регистрация по ДДС не отменя задължението ви да си следите оборота за последните 12 месеца и ако стигнете до заветните 50 хил.лв, отново трябва да подадете искане за регистрация, но вече за достигнат оборот. Което също смятаме, че е безумно!

Но, както винаги в живота и тук има други варианти, въпрос на малко мисъл и помощ от счетоводител! Това, което ние обикновенно препоръчваме на клиентите, които знаят, че ще работят с ЕС е да се направи регистрация по желание още при създаване на фирмата. Положителните страни на това действие са:

  • Счетоводната такса за регистрация по ДДС е много ниска, защото от НАП изискват малко документи;
  • Регистрацията може да стане в рамките на 2 седмици;
  • Ще можете да ползвате ДДС на всеки разход, който сте направили и респективно да намалите ДДС-то, което евентуално имате да внасяте или просто да изчакате 3 месеца и да си поискате натрупаното ДДС;
  • Не следите оборот, вие вече сте регистриран с всички права и задължения.

Отрицателните страни на това действие са:

  • Нямате право да се дерегистрирате по ДДС по-рано от две години, след годината на регистрация. Иначе казано – ако се регистрирате, например по желание през месец Януари 2017 г. нямате право да се дерегистрирате до края на 2019 г. Също така и оборотът трябва да е под 50 х. лв.

Казаното до тук важи, както за юридически лица така и за физически! Това е само част от един момент, свързан с условностите в работатат с ЕС, поради, което ви призоваваме преди да се решите на тази преспективна крачка, консултирайте се подробно със счетоводител!

Ако пред вас седи решението за започване на работа с ЕС и не знаете към кого да се обърнете за помощ, ние ще бъдем щастливи да ви помогнем и да тръгнем заедно по този изпълнен с възможности и трудности път, като ви предложим безплатна консултация!

С пожелания за успешна европейска година!

Екипа на счетоводна кантора Аргия

 

www.argia.bg

тел: 02/9950020

+359888420583 Маги Богданова

e-mail: magi.bogdanova@argia.bg

+359887853280 Галя Стойкова

e-mail: galya.stoykova@argia.bg

 

 

Счетоводство за НЕсчетоводители…Новото начало!

Дойде и края на тази година, за някой добре, за други – не. Нека приемем, че вие сте от тези, за които е добре! Още по-хубавото е, че идва и новата година, нови мечти, нов хъс, нови сили… Чудесно – нека ги използваме качествено (защото понякога доста бързо изчезват :) ). Най-накрая сте готови на прага на новата година да започнете и дълго чакания СОБСТВЕН бизнес! Нашите поздравления!!! Запазете този бликаш вулкан от ентусиазъм, който ви залива в момента и обърнете внимание на няколко важни момента във вашето начало.

1. Създаването на фирма – недейте да решавате дали фирмата да ви е ЕООД или ООД по благозвучие или както каза съседката! Поговорете с адвокат и счетоводител, подчертавам и! Защото от това ви решение ще се определи колко осигуровки ще трябва да плащате на държавата ни, за да просъществува безнаказано новата ви фирма.

2. Регистрация по ДДС – отново апелираме вземането на решение да не е по вече посочените критерии или от криво разбран престиж! Обърнете се към избрания от вас счетоводител, обяснете му какви са намеренията ви за бизнес развитие на вашата фирма, ще търгувате ли с други страни, вашите основни  и най-големи доставчици регистрирани ли са по ДДС. След подадената коректно информация той ще може да ви посъветва кой е етапа, на който тази регистрация ще бъде удачна или задължителна за вас.

Това са само два избрани момента, но смятаме, че от тях се определят много неща в последствие. Горещо препоръчваме след като оформите в главата си идея за вашият бизнес да отделите поне 30 минути и да я споделите със счетоводител. Той ще ви обясни за многото административни подробности и законови изисквания, с които ще трябва да се съобразите още преди колелото на бизнеса ви дори да се е завъртяло.

Ако вие сте един от многото умни хора взели решение да работят за себе си, но все още не са избрали своя счетоводител, заповядайте при нас на безплатна първоначална среща, в която да ви помогнем да изясните основните моменти във вашето начинание.

Нашият екип Ви пожелава весело посрещане на Новата година!

В случай, че намерите себе си в тази статия и имате нужда от помощ, свържете се с нашият екип за да насрочим среща. На място ще ви помогнем и изясним още подробности свързани с целия процес и кое би било най-удачното решение за вас и вашата фирма.

Счетоводна кантора Аргия

 

www.argia.bg

тел: 02/9950020

+359888420583 Маги Богданова

e-mail: magi.bogdanova@argia.bg

+359887853280 Галя Стойкова

e-mail: galya.stoykova@argia.bg

 

Счетоводство за НЕсчетоводители… Внимание! 3 основни момента, които не бива да пренебрегвате!!!

 

  1. Когато вашият счетоводител казва за всяко ваше желание или решение – Да, чудесно няма проблем! Повярвайте тук има ПРОБЛЕМ!!! Зад този отговор седи незадълбочено или никакво познание на законите, или опит да се угоди на всичките ви желания. И в двата варианта вие сте ощетен!

 

  1. Когато вашият счетоводител не ви праща мейли или не ви кани на разговор минимум един път месечно! До тук добре, никой не ви занимава с нищо излишно, работите си върху бизнеса. Но това значи, че той не се интересува от настъпилите промени, не мисли за бизнеса ви, респективно не намира за какво да говори с вас или вие многократно сте отбивали неговите опити да комуникира с вас. Във всички случай вие сте ощетен!

 

  1. Когато вашият счетоводител ви иска ниска цена и не я променя с години. Отново прекрасно за вас, минимизирали сте разхода по това перо! Но помислете с тази такса той може ли да поддържа добър софтуер, да ходи по обучения, да закупува специализирана литература, да има възможност да се консултира с други специалисти. Най-вероятно не! Та помислете отново –  този факт носи ли ви спокойствие? Ще ви разочароваме – най-вероятно сте ощетен!

Знаем, че за да имаш растящ и стабилен бизнес се изисква да правиш много неща. Но за да може твоя бизнес наистина да е такъв трябва да се научиш да делегираш много от тези задължения. Едно от задължителните пера – това е счетоводството. Вие намирате счетоводител, който да се погрижи за тази част на бизнеса и това ви задължение отпада. Но за да не се окаже в някакъв момент, че под равната повърхност на кротката вода са се получили много подводни камъни, хвърляйте по един поглед към тези три момента. Ако сте ги прочели и сте си казали – при мен не е така – чудесно, приемете нашите поздравления! Вие сте намерили старателен и отдаден колега! Но ако намирате себе си там, моля обърнете внимание, поговорете с настоящия колега, вижте дали нещата ще се променят. Но ако това остава като тенденция, вземете решение и не оставяйте бизнеса си в неподходящи ръце!

Ако сте решили да не чакате и да действате, уговорете си среща с нашият екип! Запознайте ни с вашите проблеми, желания и цели, и заедно ще намерим най-добрите и своевременни решения.

С най-добри пожелания за успешен бизнес!

 

www.argia.bg

тел: 02/9950020

+359888420583 Маги Богданова

e-mail: magi.bogdanova@argia.bg

+359887853280 Галя Стойкова

e-mail: galya.stoykova@argia.bg